WooCommerce til Fiken integrasjon – med eget plugin, oppsett og rådgivning

Hva løser integrasjonen?

Når du selger gjennom WooCommerce og fører regnskap i Fiken, oppstår det et gap: Ordre må registreres manuelt som bilag, kontakter må opprettes, og fakturaer må stemme med MVA-regler og kontoplan. Det tar tid, det skaper feil, og det skalerer dårlig.

Nettpilots WooCommerce-til-Fiken-plugin automatiserer hele denne flyten. Når en ordre fullføres i WooCommerce, opprettes kontakt, faktura og innbetaling automatisk i Fiken, uten manuell inntasting.

Slik fungerer det

Automatisk synkronisering ved ordrestatus. Pluginet lytter på WooCommerce-ordrer og sender data direkte til Fiken API v2 når ordren når ønsket status (f.eks. «fullført» eller «under behandling»).

Kontaktoppretting med korrekte data. Kunden opprettes automatisk som kontakt i Fiken med navn, e-post, adresse, organisasjonsnummer og korrekt landsnavn på norsk, slik at kontakten matcher Fikens egen landsliste.

Faktura med Fikens eget fakturanummer. Hver ordrelinje overføres med riktig inntektskonto, MVA-type (høy, middels, lav, avgiftsfri) og beløp, i henhold til norsk standard kontoplan. Fakturaen får Fikens egen nummerserie, ikke WooCommerce-ordrenummeret. Du unngår nummerkollisjoner med eksisterende fakturaer i Fiken, og trenger ikke tredjeparts-plugin som «Sequential Order Numbers» for å rydde opp.

Kvittering med fullstendig kjøperinformasjon. Hver ordre bokføres som kvittering med komplette kundedata. Når en kunde ber om kvittering, også lenge etter kjøpet, sender du den direkte fra Fiken. Ingen manuell dobbeltføring eller tilbakeføring.

Innbetaling registreres automatisk. For ordrer som allerede er betalt (kort, Vipps og lignende), bokføres innbetalingen direkte med riktig bankkonto og betalingsdato. Du slipper å registrere innbetalingen manuelt.

Refusjonshåndtering. Fiken API v2 støtter ikke opprettelse av kreditnotaer programmatisk. Pluginet fanger opp WooCommerce-refusjoner automatisk, logger dem, sender e-postvarsel til administrator, og gir deg en oversikt over refusjoner som krever manuell oppfølging i Fiken.

Dashboard og logg. Full oversikt over synkroniserte, ventende og feilede ordrer, med detaljerte logger som viser request- og responsdata fra Fiken API.

Sikker tilkobling med OAuth 2.0

Pluginet kobles til Fiken via OAuth 2.0. Det betyr kortlevde access-tokens som fornyes automatisk i bakgrunnen, i stedet for en evigvarende API-nøkkel som ligger eksponert. Client-legitimasjon og tokens lagres kryptert (AES-256-CBC med HMAC) i din egen database.

Hver kunde kobler til sin egen Fiken-app, så tilgangen er isolert per virksomhet. Du beholder full kontroll og kan koble fra når som helst.

Tryggere håndtering av kundedata

Når kundedata følger med over til Fiken, kan du slette dem tidligere fra WooCommerce. Færre kundeopplysninger liggende i nettbutikken betyr mindre eksponering dersom nettstedet skulle kompromitteres. Regnskapssystemet blir kilden til sannhet for kundeinformasjon, slik det bør være.

Hva skiller Nettpilots løsning fra andre Fiken integrasjoner til WooCommerce?

1. Det finnes flere integrasjoner mellom WooCommerce og Fiken på markedet: Iizy, Pairy, Integrera, Emonkey, og Peki-pluginet. De fleste krever abonnement, har begrensninger på antall overføringer, og gir deg lite innsyn i hva som skjer teknisk.

   Nettpilots plugin er bygget med et annet utgangspunkt:

   • Direkte API v2-integrasjon – ingen mellomtjeneste eller tredjepartsserver. Data går rett fra din WordPress-installasjon til Fiken.
   • OAuth 2.0-sikkerhet – moderne autentisering med kortlevde tokens som fornyes automatisk, ikke evigvarende nøkler.
   • Fikens fakturanummer – fakturaene følger Fikens egen nummerserie. Ingen kollisjon med eksisterende fakturaer, ingen ekstra nummer-plugin.
   • Full transparens – alle API-kall logges med request og respons. Du ser nøyaktig hva som sendes og hva Fiken svarer.
   • Ingen volumgrense – ingen begrensning på antall ordrer per måned. Én fast kostnad, ingen løpende abonnement per overføring.
   • Tilpassbar kontoplan – velg inntektskonto (3000-serien), bankkonto-kode (f.eks. 1920:10001), og MVA-type per produkt.
   • Du eier dataene – pluginet kjører på din server. Ingen data forlater din infrastruktur utenom det som sendes direkte til Fiken.
   • Utviklerstøtte inkludert –- du snakker direkte med folkene som har skrevet koden, ikke et supportskjema.

Hva er inkludert?

Når du bestiller WooCommerce-til-Fiken-integrasjon fra Nettpilot, får du:

1. Installasjon og konfigurasjon av pluginet på din WordPress/WooCommerce-installasjon.
2. Oppsett av OAuth-tilkobling til Fiken – registrering av Fiken-app, kobling til riktig selskap og kontoplan. Personlig API-token kan brukes som fallback ved behov.
3. Tilpasning av kontoplan og MVA – vi setter opp inntektskontoer, bankkontoer og MVA-typer i henhold til din regnskapsførers ønsker.
4. Testing og verifisering – vi synkroniserer testordrer og verifiserer at faktura, beløp og MVA stemmer i Fiken.
5. Opplæring i dashboard – vi viser deg hvordan du leser logger, håndterer feil, og behandler refusjoner.
6. E-handelsrådgivning – fordi vi ikke bare er tekniske leverandører. Med 18 års erfaring med over 1000 WooCommerce-butikker kan vi også hjelpe deg med konverteringsoptimalisering, SEO og kostnadseffektiv markedsføring.

Vanlige spørsmål

Trenger jeg Fiken API-tillegget? Ja. Du må aktivere API-tilgangen i Fiken (kr 99/mnd). Dette gir tilgang til Fiken API v2 som pluginet bruker.

Hvordan kobles pluginet til Fiken? Via OAuth 2.0. Du oppretter en app i Fiken, limer inn Client ID og Client Secret i pluginet, og klikker «Koble til Fiken». Access-tokenet fornyes automatisk, så du slipper å vedlikeholde nøkler manuelt.

Får fakturaene riktig nummer? Ja. Fakturaene følger Fikens egen nummerserie, ikke WooCommerce-ordrenummeret. Du unngår nummerkollisjoner og trenger ikke egne nummer-plugins.

Kan pluginet opprette kreditnotaer automatisk? Nei. Fiken API v2 støtter per i dag ikke opprettelse av kreditnotaer. Pluginet fanger opp refusjoner, logger dem, og varsler deg per e-post slik at du kan opprette kreditnota manuelt i Fiken.

Fungerer det med High-Performance Order Storage (HPOS)? Ja. Pluginet er fullt kompatibelt med WooCommerce HPOS / Custom Order Tables.

Hva koster det? Du betaler for tiden vi bruker på oppsett og tilpasning. Det er ingen løpende lisenskostnad for selve pluginet. Kontakt oss for et estimat basert på kompleksiteten i din butikk.

Kan dere også hjelpe med andre integrasjoner? Ja. Vi har tilsvarende integrasjoner mot Tripletex, 24SevenOffice, og andre norske regnskapssystemer. Vi bistår også med Bring frakt, betalingsløsninger, og generell WooCommerce-utvikling.

Alternativer på markedet

Vi anbefaler alltid den løsningen som passer best. Noen ganger er det en eksisterende tjeneste, andre ganger er det en skreddersydd integrasjon.

Her er en oversikt:

Vær oppmerksom på at flere av tjenestene har oppstartskostnader, bindingstid, og skjulte volumkostnader. Be alltid om fullstendig prisoversikt før du binder deg.

Kom i gang

Vi setter opp integrasjonen sammen med deg eller din regnskapsfører. Prosessen tar vanligvis 1–2 timer fra start til ferdig testet løsning.

Kontakt oss for å bestille → Book en konsultasjon →

Basert på 18 års erfaring med WooCommerce-integrasjoner for norske bedrifter.

Kundefeedback:

Jeg er veldig fornøyd!

Ikke bare kommer nå salgene inn direkte på riktig regnskapskonto. Det er helt genialt at det blir registrert som kvittering med full informasjon om kjøperen, for da er det jo superlett å kunne sende kvittering på epost når noen ber om det. Tidligere måtte jo ting dobbelføres og tilbakeføres manuelt hvis kunden ba om kvittering. Og kanskje trikses til hvis de først ba om kvittering mer enn 14 dager etter kjøpet.

Og som ikke det var nok så følger denne kvitteringen Fikens fakturanummer. Integrasjonen jeg hadde før fulgte ordrenummer fra WooCommerce, og da disse traff samme serie som jeg allerede hadde på fakturaer i Fiken ble det problemer. Så jeg måtte legge til en plugin «Sequential Order Numbers for WooCommerce» for å rydde opp i dette. Nå ser det ut som jeg kan fjerne denne pluginen fullstendig fordi dere løser dette på en bedre måte.

Se referanser.

Les om alle Nettpilots WooCommerce Integrasjoner